Theo đó, Trung tâm Hội nghị và Nhà khách Trà Vinh là đơn vị sự nghiệp có thu, tự  đảm bảo một phần kinh phí hoạt động thường xuyên theo quy định của pháp luật, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng.

Trung tâm Hội nghị và Nhà khách Trà Vinh có các chức năng sau:

- Tổ chức phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo và các hoạt động có liên quan khác do Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh chủ trì; tổ chức phục vụ, đón tiếp các đoàn khách, đoàn công tác Quốc tế, Trung ương và các địa phương khác theo kế hoạch hoặc khi có chỉ đạo của cấp có thẩm quyền;

- Tận dụng cơ sở vật chất, lao động hiện có của Trung tâm Hội nghị và Nhà khách Trà Vinh để kinh doanh các dịch vụ về tổ chức hội nghị, hội thảo và các dịch vụ khác trong phạm vi cho phép và theo quy định của pháp luật;

- Quản lý, vận hành xe ô tô công theo Quyết định số 706/QĐ-UBND ngày 26/4/2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh Trà Vinh về việc ban hành đề án quản lý xe ô tô công tập trung tại cơ quan, đơn vị cấp tỉnh trên địa bàn tỉnh Trà Vinh.


Bên cạnh đó, Trung tâm Hội nghị và Nhà khách Trà Vinh sẽ thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn như: Phối hợp với các cơ quan, đơn vị địa phương có liên quan tổ chức phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh; tổ chức phục vụ các đoàn khách, đoàn công tác Quốc tế, Trung ương và các địa phương khác theo kế hoạch phối hợp tổ chức tại tỉnh Trà Vinh và chỉ đạo của Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Cung cấp các dịch vụ phòng họp, hội nghị, hội thảo và các hoạt động khác do các cơ quan, đơn vị, tổ chức và cá nhân trên cơ sở có thu; chịu trách nhiệm điều động xe ô tô công khi nhận được thông báo từ cơ quan, đơn vị có yêu cầu sử dụng; Phối hợp với các cơ quan, đơn vị phục vụ kịp thời nhu cầu công tác khi cần sử dụng xe ô tô công; Thực hiện quản lý, điều động, bố trí đội ngũ lái xe đảm bảo kịp thời, đúng quy định; Được sử dụng cơ sở vật chất, phương tiện kỹ thuật, lao động của Trung tâm Hội nghị và Nhà khách Trà Vinh để tổ chức các hoạt động liên quan đến các dịch vụ cho thuê phòng họp, phòng ăn và các dịch vụ có thu khác để tạo nguồn tái đầu tư, sửa chữa, bảo quản cơ sở vật chất; cải thiện đời sống công chức, viên chức, nhân viên và  giảm chi, giảm phụ thuộc vào ngân sách nhà nước nhưng phải đảm bảo không ảnh hưởng đến nhiệm vụ chính trị được giao, đồng thời đảm bảo thực hiện đúng quy định của pháp luật; Quản lý và sử dụng tài sản của Trung tâm Hội nghị và Nhà khách Trà Vinh đảm bảo an toàn, tiết kiệm, có hiệu quả; đảm bảo an toàn về người, tài sản của khách và viên chức, nhân viên Trung tâm Hội nghị và Nhà khách Trà Vinh; Phối hợp với cơ quan Công an các cấp đảm bảo tình hình an ninh, trật tự, an toàn của Trung tâm Hội nghị và Nhà khách Trà Vinh trong quá trình diễn ra các buổi làm việc, cuộc họp, hội nghị quan trọng của tỉnh; Không ngừng cải thiện, nâng cao hiệu quản hoạt động của Trung tâm Hội nghị và Nhà khách, góp phần nâng cao đời sống vật chất, tinh thần và trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của công chức, viên chức, nhân viên; Thực hiện các nhiệm vụ quyền hạn khác do Chánh Văn phòng UBND tỉnh giao và pháp luật quy định.

Quy định nêu rõ Trung tâm Hội nghị và Nhà khách Trà Vinh có Trưởng Ban và không quá 02 Phó Trưởng Ban. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Trưởng Ban và Phó Trưởng Ban thực hiện theo quy định của pháp luật. Trưởng Ban Quản lý là người đứng đầu Trung tâm, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng UBND tỉnh và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Trung tâm Hội nghị và Nhà khách Trà Vinh.

Bộ phận nghiệp vụ của Trung Tâm gồm: Bộ phận Hành chính – Quản trị - Tài vụ; Bộ phận Bảo vệ - Kỹ thuật; Bộ phận Phục vụ; Bộ phận điều hành xe ô tô công.

Quy định cũng nêu biên chế viên chức và số lượng người làm việc, hợp đồng lao động 68/2000/NĐ-CP của Trung tâm Hội nghị và Nhà khách Trà Vinh trên cơ sở vị trí việc làm, gắn với chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động được Chủ tịch UBND tỉnh phân bổ hàng năm.