Ảnh: Gửi, nhận văn bản điện tử tại Văn phòng UBND tỉnh

Để tiếp tục thực hiện nghiêm về tăng cường xử lý văn bản hồ sơ công việc trên môi trường mạng, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, Trưởng Ban Quản lý Khu Kinh tế; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố tập trung thực hiệntốt với các nội dung:

Thứ nhất, tiếp tục thực hiện nghiêm chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh tại Công văn số 3606/UBND-THNV ngày 26/9/2019 về tăng cường xử lý văn bản hồ sơ công việc trên môi trường mạng;Công văn số 26/UBND-THNV ngày 03/01/2020 về việc thực hiện thông báo ý kiến chỉ đạo của Phó Thủ tướng Chính phủ Vũ Đức Đam tại Thông báo số 11796/VPCP-KSTT ngày 26/12/2019 của Văn phòng Chính phủ về gửi, nhận văn bản điện tử và Công văn số 5032/UBND-HCQT ngày 10/12/2020 về việc gửi, nhận văn bản điện tử không gửi kèm văn bản giấy; hạn chế tối đa nguy cơ lây nhiễm thông qua việc tiếp xúc, trao đổi, gửi, nhận văn bản giấy.

Thứ hai, đối với các văn bản đã gửi điện tử trên Trục liên thông văn bản quốc gia, đặc biệt là các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, triển khai các biện pháp phòng, chống dịch COVID-19, hệ thống quản lý văn bản và điều hành của đơn vị gửi phải có chức năng cảnh báo kịp thời đối với các văn bản gửi lỗi, văn bản không đến được nơi nhận, các đơn vị nhận chưa nhận được văn bản để có phương án xử lý kịp thời.

Thứ ba, tuân thủ các quy định về thời gian gửi, nhận văn bản, cập nhật đầy đủ nội dung thông tin, bảo đảm đúng thể thức văn bản phát hành, gửi văn bản điện tử đúng thẩm quyền, văn bản phải có chữ ký số và đầy đủ thông tin xác thực chữ ký số và nội dung đính kèm, không gửi trùng lặp văn bản, nâng cao vai trò cán bộ công chức, viên chức, đặc biệt là vai trò của đội ngũ chuyên viên, văn thư lưu trữ trong công tác rà soát, kiểm tra thành phần văn bản trước khi gửi qua Trục liên thông văn bản quốc gia.

Ngoài ra, Sở Thông tin và Truyên thông chủ trì phối hợp Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện giám sát hạ tầng ứng dụng, mạng, thiết bị, máy chủ bảo mật của hệ thống quản lý văn bản và điều hành, bảo đảm các thiết bị, ứng dụng hoạt động ổn định, an toàn, an ninh thông tin, hạn chế tối đa gián đoạn trong gửi, nhận văn bản điện tử, có phương án dự phòng trong trường hợp sự cố xảy ra; trên cơ sở hệ thống cảnh báo của Trục liên thông văn bản quốc gia hàng ngày đã gửi báo cáo thông báo về tình hình gửi, nhận văn bản điện tử, thường xuyên theo dõi, xử lý kịp thời để bảo đảm không có văn bản gửi lỗi, không có văn bản nhận lỗi, không có văn bản tồn đọng, chưa phản hồi trạng thái trên Trục liên thông văn bản quốc gia.Phối hợp chặt chẽ với đơn vị triển khai Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, các đơn vị liên quan của Văn phòng Chính phủ để thực hiện công tác này được ổn định, liên tục, đảm bảo giải pháp tốt trong phòng, chống dịch COVID-19.

Bên cạnh đó, yêu cầu cơ quan, đơn vị và địa phương thực hiện nghiêm nội dung văn bản này và Văn phòng UBND tỉnh theo dõi báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh nắm, chỉ đạo./.

Chuyên viên KSTT (Tú)